Оценка проекта и коммерческое предложение

3.3 Оценка проекта и коммерческое предложение

Цель: предоставить клиенту понятное предложение с прозрачным объемом, сроками, стоимостью и допущениями, позволяющее принять решение о старте.

1. Входные данные

  • Бриф, референсы, доступы, материалы бренда.
  • Предварительный список интеграций.
  • Ограничения по срокам и бюджету.
  • Критерии успеха/приемки по возможности.

2. Подход к оценке

2.1 Декомпозиция

Оценка выполняется через разбиение на эпики/функции/задачи. Для каждой функции фиксируются критерии приемки и зависимости.

2.2 Допущения

Любая оценка должна содержать допущения: что предоставляет клиент, какие решения принимаются «по умолчанию», какие зоны не исследованы.

2.3 Буфер на риски

В зависимости от неопределенности закладывается буфер — обычно 10–25%. Буфер указывается отдельно либо включается в оценку с пояснением.

3. Структура КП (обязательные разделы)

  1. Понимание задачи и цели.
  2. Предлагаемое решение: описание подхода/архитектуры на верхнем уровне.
  3. Объем работ: что входит + out of scope.
  4. Этапы/вехи и сроки.
  5. Стоимость и условия оплаты.
  6. Команда и роли.
  7. Порядок коммуникации и приемки.
  8. Порядок изменений: Change Request.

4. Типовые допущения (пример)

  • Контент предоставляется клиентом в согласованные сроки.
  • Доступы к сторонним сервисам предоставляются до старта соответствующего этапа.
  • Требования после согласования объема оформляются через CR.
  • Сроки зависят от скорости обратной связи и приемки.

5. Контроль качества КП

Проверка Критерий
Понятные границы Есть in/out of scope
Приемка Есть критерии приемки и порядок сдачи
Риски Описаны риски и предпосылки
Изменения Описан CR процесс
i

Рекомендация: при высокой неопределенности предлагать отдельный этап Discovery: аудит/проектирование с фиксированным результатом — карта требований, прототип/архитектура, оценка v2.

Пример КП

КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ (КП) — Astra Digital

КП №: {КП-XX}        Дата: {ДД.ММ.ГГГГ}
Клиент: {Компания}
ЛПР/контакт: {ФИО, должность}
Проект: {Короткое название проекта}
Контакт Astra Digital: {ФИО, роль} | {телефон} | {email}

1) РЕЗЮМЕ
Цель: {лиды/продажи/автоматизация/снижение затрат}
Ожидаемый результат: {что получит клиент в конце}
Критерии успеха (метрики):
- {метрика 1}: {цель/значение}
- {метрика 2}: {цель/значение}

2) ОБЪЕМ РАБОТ (SCOPE)
Входит:
- {пункт 1}
- {пункт 2}
- {пункт 3}

Не входит (отдельно по оценке):
- {не делаем 1}
- {не делаем 2}

Допущения:
- {например: контент и доступы предоставляет клиент до ДД.ММ}
- {допущение 2}

3) ПОДХОД, ЭТАПЫ И СРОКИ
Формат: {этапы / спринты}
Этапы:
1. Discovery / уточнение требований       — {X} раб. дней
2. Проектирование / прототип              — {X} раб. дней
3. Дизайн                                 — {X} раб. дней
4. Разработка                             — {X} раб. дней
5. Тестирование + запуск                  — {X} раб. дней
6. Гарантийная поддержка                  — {X} календарных дней

Плановый старт: {ДД.ММ.ГГГГ}
Плановый финиш: {ДД.ММ.ГГГГ}

Примечание: сроки подтверждаются после предоставления доступов и утверждения Scope.

4) СТОИМОСТЬ ПО ЭТАПАМ
Этап                         Срок        Стоимость        Комментарий
---------------------------------------------------------------------------
Discovery                    {X} дн.     {₽}              Интервью, фиксация требований, план, риски
Проектирование/прототип      {X} дн.     {₽}              Прототип, сценарии, согласование состава работ
Дизайн                       {X} дн.     {₽}              {экраны/разделы}, 1–2 итерации правок
Разработка                   {X} дн.     {₽}              {модули}, {интеграции}, базовые настройки
Тестирование+запуск          {X} дн.     {₽}              QA, исправления, релиз, чек‑лист запуска
---------------------------------------------------------------------------
ИТОГО                                    {₽}

5) УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ
Схема: {например: 50% предоплата / 50% по готовности этапа}
НДС: {с НДС / без НДС}
Срок оплаты счета: {X} банковских дней

6) ЧТО НУЖНО ОТ КЛИЕНТА ДЛЯ СТАРТА
- Доступы: {CRM/аналитика/хостинг/домены/репозитории}
- Материалы: {контент/брендбук/референсы}
- Ответственные: {ЛПР} + {техконтакт}
- Коммуникации: {канал} + {окно времени} + {частота статусов}

7) РИСКИ, ОГРАНИЧЕНИЯ И ИЗМЕНЕНИЯ
- Сроки и стоимость зависят от своевременности материалов/доступов и скорости согласований.
- Изменение объема работ фиксируется отдельно: согласование + дополнительная оценка.
- Интеграции со сторонними системами зависят от наличия доступов и документации.

8) СЛЕДУЮЩИЙ ШАГ
Предлагаем:
1) подтвердить Scope и допущения;
2) согласовать этапность и условия оплаты;
3) назначить kickoff на {дата/время}.
↑
Made on
Tilda