2.1. Первый день/первая неделя (чек-лист)
Цель: обеспечить быстрый и контролируемый ввод сотрудника в должность с выдачей доступов, пониманием процессов и выполнением первых задач в стандарте качества.
Ответственные: руководитель направления (A), HR/администратор (R по организационной части), PM/Tech lead (R по проектной части), сотрудник (R за выполнение личных пунктов).
1. Принципы онбординга
- Доступы выдаются по принципу минимально необходимого.
- Сотрудник получает «карту процессов»: где ставятся задачи, где фиксируются решения, как проходит приемка.
- У сотрудника должен быть куратор на период адаптации: руководитель/тимлид/PM.
2. Чек-лист: до выхода (для HR/админа)
- Подготовить корпоративную почту и базовые доступы.
- Создать учетные записи в чат/трекер/хранилище.
- Подготовить ссылку на базу знаний и назначить куратора.
3. Первый день
3.1 Вводная встреча (30–60 минут)
- Описание роли, ожидаемые результаты на испытательный срок.
- Обзор текущих проектов и контур ответственности.
- Каналы коммуникации и «к кому с чем» обращаться.
3.2 Настройка окружения и доступов (60–120 минут)
| Что | Кто выдает | Критерий готовности |
|---|---|---|
| Корпоративная почта | Админ/HR | Вход выполнен, подпись настроена |
| Чат | Админ/HR | Добавлен в рабочие каналы |
| Трекер задач | PM/админ | Есть доступ к проектам и очередям |
| Хранилище файлов | Админ/PM | Открываются папки проектов |
| Репозитории (если нужно) | Админ/PM | Доступ к нужным репо, ключи настроены |
3.3 Обязательное ознакомление с документами (30–60 минут)
- Миссия/ценности/принципы.
- Коммуникации и правила фиксации договоренностей.
- Политика безопасности: пароли, MFA, работа с данными.
4. Первая неделя
4.1 Обучение процессам (1–2 часа суммарно)
- Как формулировать задачи и критерии приемки.
- Как проходит code review/QA по роли.
- Как оформляются изменения требований: Change Request.
- Как ведется учет времени при необходимости.
4.2 Первые практические задачи
- Назначить 1–3 задачи небольшого размера с четкими критериями приемки и дедлайном.
- Провести 1 контрольную встречу по прогрессу в середине недели.
- Провести демонстрацию результата и разбор замечаний.
4.3 Итоговая сверка (конец недели)
| Вопрос | Ожидаемый результат |
|---|---|
| Что получилось? | Фиксируем сильные стороны и достижения |
| Что мешало? | Список препятствий и действий по устранению |
| План на следующую неделю | Согласованный список задач и целей |
5. Критерии успешного прохождения первого этапа
- Все доступы выданы и проверены.
- Сотрудник знает, где находится база знаний и шаблоны.
- Первые задачи выполнены в стандарте DoD/качество/коммуникации.
- Есть план на 2-ю неделю и понимание зоны ответственности.
